INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Servigo Real Estate S.r.l., con sede legale in Milano, Via Vincenzo Foppa, 19, Partita IVA 10772970967, in qualità di titolare del trattamento (“Titolare”), La informa - ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 (“GDPR”) e del D. Lgs. 196/2003 novellato dal D. Lgs. 101/2018 - che i Suoi dati personali saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratta i dati personali (ad esempio, nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo, telefono, e-mail, documenti di identità – in seguito, “Dati Personali” o “Dati”) da Lei comunicati in occasione dello svolgimento dell’attività del Titolare (mediazione immobiliare) o per ricevere informazioni precontrattuali o commerciali sui prodotti e servizi offerti dal Titolare o da terzi.

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Suoi Dati Personali sono trattati:

A) senza il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio: (a) rispondere a Sue richieste sui servizi del Titolare; (b) adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere; (c) adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità.

B) solo con il Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing: (a) inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi; (b) inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di terzi (ad esempio, business partner).

3. MODALITÀ E PERIODI DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi Dati Personali consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione. I Suoi Dati Personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo sia elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i Dati Personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per il tempo richiesto dalla legge relativamente alle Finalità di Servizio e per non oltre 5 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.

4. ACCESSO AI DATI

I Suoi Dati Personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2 a: (i) dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti autorizzati dal Titolare e/o amministratori di sistema; (ii) terzi (a titolo esemplificativo, studi professionali, consulenti) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di “responsabili” del trattamento.

5. COMUNICAZIONE DEI DATI

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi Dati Personali, per le finalità di cui all’art. 2.A) a soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge (autorità di controllo e/o di vigilanza, a titolo esemplificativo, in materia di antiriciclaggio) i quali tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
Previo Suo consenso, i Dati, al fine di agevolare e consentire la conclusione dell’affare, potranno essere comunicati a: (i) altri agenti d’affari in mediazione (anche società) individuati dal Titolare al fine di collaborare per l’espletamento dell’incarico; (ii) banche e altri soggetti operanti nel settore finanziario ai fini della richiesta di finanziamenti in relazione all’affare intermediato dal Titolare; (iii) notai al fine della predisposizione di atti notarili e/o attività connesse attinenti all’incarico conferito al Titolare; (iv) società e/o professionisti che svolgono servizi per l’espletamento di pratiche tecniche/catastali/edilizie/urbanistiche; (v) assicurazioni al fine della stipula di polizze attinenti all’attività svolta dal Titolare. I soggetti appartenenti alle categorie suddette utilizzeranno i Dati in qualità di “titolari” ai sensi della legge o di specifico consenso, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento effettuato presso il Titolare, ovvero di “responsabili esterni”. Per conoscere in qualsiasi momento i soggetti, cui i Suoi Dati verranno comunicati, è sufficiente che Lei richieda l’elenco aggiornato scrivendo al Titolare.

I Suoi Dati non saranno diffusi.

6. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE

Il conferimento dei Dati Personali per le Finalità di Servizio di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi ivi indicati.
Il conferimento dei Dati Personali per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare Dati già forniti: in tal caso non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai prodotti e servizi offerti dal Titolare o, a seconda del consenso espresso, da terzi. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO (ARTT.15-21 GDPR)

Nella Sua qualità di interessato, Lei ha il diritto di:
(A) ottenere la conferma che ci sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in caso affermativo, di ottenere l’accesso ai Suoi dati e alle seguenti informazioni: (a) le finalità del trattamento; (b) le categorie di dati personali in questione; (c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati; (d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; (e) il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per il trattamento dei dati personali; (f) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; (g) l’esistenza o meno di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per Lei.

(B) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti nonché l’integrazione dei dati incompleti;

(C) ottenere la cancellazione dei dati (diritto all’oblio) se: (a) i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; (b) Lei revoca il consenso e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; (c) Lei si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento; (d) i dati sono stati trattati illecitamente; (e) i dati devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;

(D) ottenere la limitazione del trattamento se: (a) Lei contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati personali; (b) il trattamento è illecito e Lei si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; (c) benché il Titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (d) Lei si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato;

(E) ottenere la portabilità dei dati, ovvero (a) se il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati, ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano, per la successiva trasmissione da parte Sua ad altro Titolare e (b) ottenere la trasmissione diretta dei dati Suoi personali ad un altro Titolare, da Lei indicato, se tecnicamente fattibile;

(F) opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale con modalità automatizzate. Tale diritto di opposizione per finalità di marketing diretto si estende anche alle modalità tradizionali e comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte.

8. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Potrà esercitare i Suoi diritti scrivendo all’indirizzo del Titolare (Via Vincenzo Foppa, 19 - 20144 - Milano) o inviando una e-mail a: milano@servigore.com.

9. TITOLARE, RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Servigo Real Estate S.r.l., come sopra individuata. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede del Titolare.